個人情報保護宣言
当社は、お客様の個人情報及び個人番号(以下「個人情報等」といいます。)に対する取組み方針として、次のとおり、個人情報保護宣言を策定し、公表いたします。
1．関係法令等の遵守
当社は、個人情報等の保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針並びにこの個人情報保護宣言を遵守いたします。
2．利用目的
当社は、お客様の同意を得た場合及び法令等により例外として取り扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を取り扱います。
個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取扱います。
なお、当社における個人情報等の利用目的は、当社の本支店に掲示するとともに、ホームページ(https://www.airssea.co.jp/)等に掲載しております。
1.事業内容
● 証券業務(有価証券の売買業務、有価証券の売買の取次ぎ業務、有価証券の引受け業務等)及び証券業務に付随する業務
● その他証券会社が営むことができる業務及びこれらに付随する業務
2.利用目的
● 金融商品取引法に基づく有価証券・金融商品の勧誘・販売、サービスの案内等を行なうため
● 当社または関連会社、提携会社の金融商品の勧誘・販売・サービスの案内ならびに関連会社の紹介を行うため
● お客様ご本人であることまたはご本人の代理人であることの確認を行なうため
● お客様との契約、ならびに法令に基づく権利の行使や義務の履行のため
● 市場調査ならびにデータ分析やアンケートの実施などによる金融商品やサービスの研究開発のため
● 他の事業者などから個人情報の処理の全部または一部について委託された場合などにおいて、委託された当該業務を適切に遂行するため
● エアーズシーホールディンググループの統合的なコンプライアンスリスク、リスク管理等の経営管理・内部管理を行なうため
● その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
● 前各号の個人情報の利用目的にかかわらず、個人番号は「金融商品取引に関する口座開設の申請・届出事務」および「金融商品取引に関する法定書類の作成。提供事務」に限り利用いたします。
3．個人データの共同利用
当社は、以下のとおり、お客様の個人データを共同して利用させていただくことがあります。
1.共同して利用する個人データの項目
● お名前、ご住所、生年月日、電話番号、職業、お客様の取引ニーズに関する情報
● お取引内容、お預り残高等のお客様の取引に関する情報
2.共同して利用する者の範囲
● 当社の持株会社であるエアーズシーホールディングス株式会社及び同社の連結子会社
4．安全管理措置
当社は、お客様の個人情報等を正確かつ最新の内容となるよう努めます。また、お客様の個人情報等の漏えい等を防止するため、下記のとおり必要かつ適切 な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び委託先の適切な監督を行って参ります。
保有個人データにつきましては、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(通則編)」3-8-1に記載に沿ってお客様の知り得る状態(お客様 の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含みます。)に置くものとしております。
5．継続的改善
当社は、お客様の個人情報を適正な取扱いを図るため、この保護宣言は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
6．開示等のご請求手続き
当社は、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から開示、訂正、利用停止、第三者提供記録の開示等のお申し出があった場合には、ご本人様であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めて参ります。
なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。
7．お客様の個人データを外国にある第三者に提供することに係る情報提供ご請求手続き
当社がお客様の個人データを外国にある第三者に提供することとなり、事後的に提供先の第三者を特定できた場合には、お客様は当該外国の名称、当該外国 の個人情報の保護に関する制度に関する情報、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報について、当社に情報提供をご請求いただけます。
また、当社がお客様の個人データを、個人データの取扱いについて個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置(以下「相当措置」 といいます。)を継続的に講ずるために必要なものとして基準に適合する体制を整備している者に提供する場合は、お客様の同意は不要とされていますが、お客様は以下に掲げる情報について、当社に情報提供をご請求いただけます。
1. 当該第三者における体制整備の方法
2. 当該第三者が実施する相当措置の概要
3. 当該第三者による相当措置の実施状況並びに当該相当措置の実施に影響を及ぼすおそれのある制度の有無及びその内容について、当社が確認する方法及び頻度
4. 当該外国の名称
5. 当該第三者による相当措置の実施に影響を及ぼすおそれのある当該外国の制度の有無及びその概要
6. 当該第三者による相当措置の実施に関する支障の有無及びその概要
7. 6の支障が生じたときに当社が講ずる措置の概要
8．ご質問・ご意見・苦情等
当社は、お客様からいただいた個人情報等に係るご質問・ご意見・苦情等に対し迅速かつ誠実な対応に努めて参ります。ご質問・ご意見・苦情等は、当社の本店の窓口まで(書面等により)お申し出ください。
コンプライアンス部 〒100-0025 東京都中央区日本橋茅場町 3 丁目 2-10
電話番号:03-6225-2747
受付時間:9:00~17:00
9．認定個人情報保護団体
当社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員です。同協会の個人情報相談室では、協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。
【苦情・相談窓口】
日本証券業協会 個人情報相談室 電話(03 - 6665 – 6784)
(https://www.jsda.or.jp/)
以上
2023年5月30日 エアーズシー証券株式会社
